プライバシーステートメント

株式会社アコモデーションファースト(以下、「当社」という。)は、個人情報保護の方針およびその取り組みの体制を以下のとおり定め、これをプライバシーステートメントとして宣言いたします。
当社は、「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いが JIS Q 15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

個人情報保護方針

当社は、マンションにおけるサービス提供者として、お客様や従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)を当社の最も重要な資産の一つとして認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程等を、すべての役員および従業員が遵守いたします。そして、個人情報の適正な取り扱いと、安全な管理に万全を尽くしてまいります。

  1. 当社は、レジデント対応業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社のすべての役員および従業員に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに当ステートメントの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定日 平成18年11月14日
最終改訂日 平成23年12月10日
掲載日 平成26年 2月28日
代表取締役社長
江口 雅博

個人情報の取扱について

1.直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報、および受託契約にもとづき取得した個人情報につきましては、明示した目的の範囲、およびお客様の生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ会社の商品サービス等の情報提供に利用いたします。

※三井不動産グループ会社とは、三井不動産および同社の有価証券報告書に記載されている同社の子会社および連結対象会社を指します。

2.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報について、法令の規定に基づく場合のほか、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供することがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

  1. 個人情報を提供する相手先やお客様が入居されている賃貸物件の所有者および所有者の業務代行者
    • お客様が入居されている賃貸物件の譲受人およびその見込者
    • お客様が入居されている賃貸物件に対するサービス(工事等)の提供者
    • 三井不動産グループ会社
    • 不動産管理等に関する管理会社
  2. 提供される個人情報の項目
    • お名前、住所、電話番号、部屋番号、賃料等の賃貸条件等

3.個人情報の取り扱いの委託

当社は、個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

4.本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等のお問合せ

  1. 個人情報保護管理者

    株式会社アコモデーションファースト 総務部長
     住所
      〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木7階 
     電話
      03-3796-1693 

  2. 開示対象個人情報の利用目的
    当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は以下となります。
    1. 受託したお客様個人情報:マンション、スポーツ施設等の受付業務
    2. 受託したお客様個人情報:マンション、スポーツ施設等の管理運営にかかる業務
    3. 従業者個人情報:従業者の人事労務にかかる業務
    4. 採用応募者個人情報:採用応募者の採用募集にかかる業務
  3. 開示対象個人情報の開示・訂正等請求の方法

    ご自身の個人情報について、利用目的の通知、その内容の開示、訂正(変更・追加・削除)、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合は遅滞なく対応いたします。ホームページから所定の用紙をダウンロードし、必要事項をご記入いただき、本人であることを確認できる書類の写し(運転免許証、保険証、パスポート等)を同封の上、当社へ郵送(送料はお客様負担)または持参してください。ご請求に対する報告は書面の交付による方法で行いますが、個人データの検索・照合等に時間を要する場合があります。
    なお、利用目的の通知と開示の請求の場合は所定の手数料をお支払いいただきます。

  4. 個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせ先
    個人情報に関する苦情及びご相談、一般的なご質問等につきましては、下記の窓口までお願いいたします。

    株式会社アコモデーションファースト 個人情報お客様相談窓口
     住所
      〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木7階 
     電話
      03-3796-1693 
     FAX
      03-3796-1697 
    受付時間  土日・祝祭日を除く午前9時半~午後5時半まで
      (但し年末年始除く)

    なお、当社は経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会でも対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
     住所
      〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階 
     電話
      03-5860-7565
      0120-700-779

5.本ウェブサイト上の個人情報の取り扱いについて

サイトご利用上の注意をご参照ください。