株式会社アコモデーションファースト（以下、「当社」という。）は、
個人情報保護の方針およびその取り組みの体制を以下のとおり定め、
これをプライバシーステートメントとして宣言いたします。
当社は、「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、
当社の個人情報の取扱いが JIS Q 15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、
適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
特定個人情報保護方針
当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
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関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。 -
利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
1. お取引先様等の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
2. 当社の役職員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票等作成事務
・財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
・新株予約権の行使に関する調書作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・雇用保険・労災保険届出事務
・国民年金第３号被保険者の届出事務
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安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
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委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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質問および苦情処理に関する窓口
個人情報に関する苦情及びご相談、一般的なご質問等につきましては、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社アコモデーションファースト 個人情報お客様相談窓口
住所 〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木7階
電話 03-3796-1693 FAX 03-3796-1697
受付時間 土日・祝祭日を除く午前9時半～午後5時半まで (但し年末年始除く)
なお、当社は経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会でも対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話 03-5860-7565 0120-700-779
