利用目的

＜当社の事業例＞
・居住者の生活をサポートするためのソフト面でのサービス提供
（各種サービスの取次、来訪者対応、引越関連業務等）
・退去後の退室管理や原状回復工事、住戸内設備のメンテナンス対応
・入居中の契約手続きや建物設備の不具合・故障に対応する窓口業務

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
・郵便物・電子メール・電話等による営業活動
・当社が参画する会員組織における会員情報の管理
・居住者向け各種サービス（ハウスクリーニング・リフォーム等）の提供
・お客様との取引や会員向けサービスの提供に関する郵便物・電子メール・電話等による連絡、問い合わせ対応

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
・各種セミナー・キャンペーン・イベントの案内※
・広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告（取得した閲覧履歴やサービス利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性興味関心を推定して出稿内容を変える広告手法）の配信※
・クーポン・サービス利用時の割引等の特典の提供
※当社または当社のグループ各社が取得した取引履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心等を推定した上での案内を含みます。
上記の案内・配信・提供は電話、封書葉書、ダイレクトメール等によるほか、ご提供いただいた電子メールアドレスへのメールマガジン等の送信によっても行います。

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
・商品・サービスの開発および改善
・アンケートの実施
・顧客動向分析
・募集促進活動の効果検証､募集促進計画の策定

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
・当社の採用選考のため
・従業員の雇用管理のため
・退職者への情報提供及び連絡等のため

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
・当社が、法令に基づき、従業員、外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

※上記１.～６.の利用目的のうち、当社が個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託された場合を除き、当社における保有個人データの利用目的となります。なお、保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

個人関連情報の取得

当社は、第三者が運営するデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。
また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

第三者提供

１．当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを当社のグループ各社、提携先などの第三者に提供することがあります。
２．提供する情報は、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
＜提供する個人データ例＞
・当社が参画する会員組織に関して、登録・届出いただいた事項
・会員向けサービスの提供履歴等
＜個人データを提供する相手先例＞
・当社のグループ各社
・会員向けサービスの提供会社
３．第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
４．本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出により、第三者への提供を停止いたします。以下記載の「株式会社アコモデーションファースト　総務部」へ申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

外国にある第三者への提供に関する情報提供

上記個人データを提供する第三者が外国に所在する等の場合、当社はお客様の同意に基づき、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合がございます。データ提供の相手先が将来的に外国に居住することとなる等の理由により、ご同意いただく時点で提供先の第三者が所在する外国が未確定である場合があり、この場合には、当該外国の名称、およびその個人情報保護に関する制度について情報提供を行うことはできません。

共同利用

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用することがあります。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等
＜共同利用する個人データ例＞
・当社が参画する会員組織に関して、登録・届出いただいた事項
・会員向けサービスの提供履歴等
・商談・検討履歴等

（2）共同利用する者の範囲
当社のグループ各社
（3）共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的と同様
（4）共同利用責任者
株式会社アコモデーションファースト（会社概要）
当社は三井不動産グループとして一体的にお客様にサービスをご提供するため、取得したお客様の個人データを当社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。

個人情報を取り扱う業務の委託

当社は、上記利用目的の達成にあたり各種業務等を委託することがあります。委託する場合は当社による監督の下で実施します。

安全管理措置のために講じている措置

当社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらをご確認ください。）

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

当社は個人情報の取扱いに関する責任者を定め、年度ごとに安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

外的環境の把握

当社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。
お客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。詳細の確認を希望される場合は、以下の個人情報の取扱いに関する相談・苦情の窓口まで連絡ください。

個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口まで連絡してください。

〒106-0032
東京都港区六本木6-1-24　ラピロス六本木7階
株式会社アコモデーションファースト　総務部
03-3796-1693 
 
なお、当社は経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会でも対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階　
電話　03-5860-7565　0120-700-779

開示等の具体的な手続きにつきましては、個人情報開示・訂正・申込を確認してください。

制定日 2006年11月14日
改正日 2022年4月1日